| Approved Terms & Conditions - ECC Knowledge Group | الشروط والأحكام المعتمدة - ECC Knowledge Group |
| 1. General Terms & Conditions: | 1. الأحكام والشروط العامة: |
| • Acceptance & Compliance: Approval of this quotation/contract constitutes full agreement to all policies and terms. ECC Knowledge Group is not obligated to provide any service or benefit not explicitly stated in this document. | • القبول والالتزام: يُعتبر اعتماد هذا الطلب/العقد موافقة كاملة على جميع السياسات والشروط، ولا تلتزم مجموعة ECC Knowledge Group بتقديم أي خدمة أو ميزة غير منصوص عليها صراحةً في هذا المستند. |
| • Data Authenticity: The applicant is solely responsible for the accuracy and authenticity of all personal data and submitted documents. The company accepts no liability for incorrect information. | • صحة البيانات: يتحمل المتقدم المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة جميع البيانات والمستندات المقدمة، ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية عن أخطاء البيانات المرفقة. |
| • Payments: Payments in foreign currencies must be transferred via the designated corporate bank accounts. | • السداد المالي: يتم دفع كافة المستحقات بالعملات الأجنبية عبر الحسابات البنكية المخصصة للشركة. |
| 2. Academic Documents Declaration: | 2. إقرار المستندات الأكاديمية: |
| • Submission Deadline: The student commits to submitting all required original academic documents within a maximum of 90 working days from registration. | • مهلة التسليم: يتعهد الطالب بتقديم كافة المستندات الأكاديمية الأصلية المطلوبة خلال مدة أقصاها 90 يوم عمل من تاريخ التسجيل. |
| • Submission Delays: Any delay in submitting the required documents may lead to non-registration or cancellation with the university or partner institution. | • التأخير في التسليم: أي تأخير في تقديم المستندات قد يؤدي إلى عدم القبول أو إلغاء التسجيل لدى الجامعة أو الجهة الشريكة. |
| • Certificates & Transcripts: The applicant is not entitled to claim any financial/moral rights, certificates, or transcripts until the required original documents are fully submitted. | • المستحقات والشهادات: لا يحق للمتقدم المطالبة بأي مستحقات مادية أو معنوية، أو المطالبة بالشهادة أو بيان الدرجات، إلا بعد تقديم أصول المستندات المطلوبة كاملة. |
| 3. Document Attestation Services: | 3. خدمات تصديق الشهادات: |
| • Delivery Timeline: Attested certificates are delivered within 90 to 120 working days following soft copy issuance or attestation request submission. | • مدة التسليم: يتم تسليم الشهادة المصدقة خلال 90 إلى 120 يوم عمل من تاريخ إرسال النسخة الإلكترونية للشهادة أو من تاريخ طلب التوثيق. |
| • Amendments & Refunds: Requests cannot be amended once submitted. Attestation fees are final and strictly non-refundable (0%). | • التعديل والإلغاء: لا يمكن تعديل طلب التصديق بعد تقديمه، ورسوم التصديق نهائية وغير قابلة للاسترداد تماماً (%0). |
| • Shipping & Regulations: Fees do not include shipping costs. Attestations follow the awarding country's laws, and the company holds no responsibility for rejection due to legal/regulatory changes. | • الشحن واللوائح: الرسوم لا تشمل مصاريف الشحن، وتتم التوثيقات وفق قوانين دولة المنح، ولا تتحمل الشركة مسؤولية أي تغيير في القوانين يؤدي للرفض من الجهات المختصة. |
| 4. Graduation Ceremony Services: | 4. حفل التخرج والخدمات المرفقة: |
| • Ceremony Date: The company reserves the right to modify the ceremony date, subject to providing a minimum of two months' prior notice. | • مواعيد الحفل: يحق للشركة تعديل موعد الحفل شريطة إخطار الخريج قبل الموعد بـ شهرين على الأقل. |
| • Invitation Letter: One invitation letter is included. A maximum of 2 amendments is allowed up to 2 months prior to the ceremony. Re-issuance costs $50. | • خطاب الدعوة: تشمل الرسوم خطاب دعوة واحد فقط، ويُسمح بـ تعديلين كحد أقصى قبل الحفل بشهرين، وتبلغ رسوم إعادة الإصدار 50 دولارًا. |
| • Logistics: Visa issuance, accommodation, and transportation (airport/local) are fully the graduate's responsibility and excluded from the fees. | • المسؤوليات اللوجستية: التأشيرة والإقامة والانتقالات (المطار/الداخلية) هي مسؤولية الخريج بالكامل ولا تشملها الرسوم. |
| • Inclusions: Fees cover the graduation gown (to keep), reserved seating, food & beverages during the ceremony, and certificate presentation. | • المشتملات: تشمل الرسوم (زي التخرج للهواية، مقاعد محجوزة، الوجبات أثناء الحفل، وتسليم الشهادة والتكريم). |
| 5. Cancellation & Refund Policy: | 5. سياسة الإلغاء والاسترداد: |
| • Attestation Services: Strictly non-refundable (0%) under any circumstances. | • تصديق الشهادات: غير قابلة للاسترداد نهائياً (%0) في أي وقت بعد الطلب. |
| • Graduation Ceremony (2+ months prior): 50% refund applied. | • حفل التخرج (قبل الحفل بشهرين أو أكثر): خصم %50 واسترداد المتبقي. |
| • Graduation Ceremony (Less than 2 months prior): Non-refundable (0%). | • حفل التخرج (قبل الحفل بأقل من شهرين): لا يحق الاسترداد (%0). |
| • Visa Rejection: Non-refundable; fees may be transferred to other services with a 10% deduction (valid for 6 months). | • رفض التأشيرة: لا يوجد استرداد نقدي، ويمكن تحويل الرصيد لخدمة أخرى بخصم %10 رسوم إدارية (صالح لمدة 6 أشهر). |
| • Free Promotions: Free invitations/offers are non-refundable and canceled upon main program cancellation. | • العروض المجانية: تلغى مجانية العرض عند إلغاء البرنامج الأساسي وتطبق أحكام الاسترداد العادية. |